Zpracování osobních údajů a jejich ochrana
Platné od 25.5.2018
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Institut psychologických služeb, s.r.o. (dále jen „Správce“)
se sídlem Jungmannova 866, 664 34 Kuřim
identifikační číslo: 026 92 171
Tento správce ve smyslu zákona č.101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „zákon o ochraně osobních údajů“) zpracovává tyto osobní údaje (v rozsahu, v jakém jsou poskytnuty):
– e-mail
V případě osob kupujících služby dále:
– jméno
– příjmení
– adresa
– telefon
– další poskytnuté fakturační údaje
2. Pro jaké účely jsou osobní údaje zpracovávány a na jak dlouho
2.1. Pro informační účely
IPS několikrát ročně zasílá informace o kurzech a dalších službách zajímavých pro pracovníky v oblasti psychologie, sociální práce a příbuzných oborů. Zasílání informací je zcela bezplatné.
Pro tyto účely evidujeme pouze váš e-mail.
Údaje uchováváme do doby, než odvoláte svůj souhlas se zasíláním novinek.
Odvolat souhlas je velmi jednoduché. Stačí odpovědět na zaslaný email: „nechci dostávat další zprávy.“ Nebo můžete kdykoliv napsat na info@institutps.cz. A my vás odhlásíme ze všech budoucích e-mailů.
2.2. Pro obchodní účely
Pokud se rozhodnete zakoupit některý produkt nebo službu Správce, evidujeme kontaktní údaje, které sami zadáte do objednávkového formuláře.
Jméno, příjmení, adresa, e-mail, telefonní číslo, účetní a platební údaje (IČO, DIČ, číslo účtu). Údaje jsou nezbytné pro vaši identifikaci jako kupujícího, realizaci obchodu včetně nezbytných účetních operací, vystavení daňových dokladů a identifikaci vašich bezhotovostních plateb.
Vaše údaje, jakožto zákazníků, budem zpracovávat po dobu vyřízení objednávky, a dle zákona dalších 10 let ode dne jejího skončení.
2.3. Pro analytické účely
V případě, že užíváte naše služby nebo navštěvujete naše webové stránky, můžeme sbírat údaje o návštěvách webových stránek a sledovat užívání služeb.
– Tyto údaje zahrnují Vaši IP adresu a chování na webových stránkách uvedených v bodu 1. (chováním je např. to, jak dlouho jste na stránce byli, z které stránky jste přišli a kdy odešli).
– Tyto údaje nejdou přiřadit určitému objektu!
– Tyto informace získáváme automatizovaně prostřednictvím cookies, nebo prostřednictvím trackovacích technologií, jelikož vám chceme poskytovat co nejlepší službu. Vaše údaje budeme zpracovávat a evidovat po dobu jednoho roku.
– Cookies, můžete na svém počítači zakázat.
3. Jak jsou údaje zpracovávány, chráněny a zabezpečeny
Zpracování osobních údajů je prováděno jednatelkou nebo pověřenými zaměstnanci Správce. S vašimi osobními údaji nakládáme zodpovědně a v souladu s platnou českou a evropskou legislativou.
Pro zpracování osobních údajů užíváme automatizované, ale i neautomatizované prostředky.
Osobní údaje pro Správce mohou zpracovávat i tito zpracovatelé a systémy:
Spolupracovníci a zpracovatelé, kteří vykonávají administrativní a technickou podporu při provozu aplikací potřebných k provozu webu a podpůrných aplikací.
– Poskytovatelé webových služeb (především Active24, Joomla, BreezingForms,aj.)
– Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.
– Jiným subjektům, je umožněn přístup pouze z důvodu plnění zákonných povinností.
– Správce i výše uvedení zpracovatelé jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů se správcem.
– Údaje nepředáme ani do jiných zemí EU.
4. Jaká máte práva
Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:
– vzít souhlas kdykoliv zpět,
– požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
– požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
– vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
– požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů,
– v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.
Budeme moc rádi, když se rozhodnete udělit nám s výše uvedeným zpracováním svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu na info@institutps.cz,
Děkujeme, pokud jste se dočetli až sem!
Váš Institut psychologických služeb